Chính sách này mô tả cách dữ liệu cá nhân được thu thập, sử dụng, lưu trữ, công khai hoặc chia sẻ khi bạn truy cập website Human Act Prize, gửi đề cử/đăng ký tham gia Giải thưởng, liên hệ với Ban Tổ chức hoặc cung cấp thông tin qua các kênh của Human Act Prize.

Dữ liệu cá nhân được xử lý phù hợp với mục đích đã thông báo, trong phạm vi cần thiết và theo quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Chúng tôi không coi toàn bộ thông tin trong Hồ sơ là dữ liệu được công khai; phạm vi công khai được xác định theo từng trường thông tin, nội dung Hồ sơ và mục đích của Giải thưởng.

Chính sách này có thể được cập nhật để phản ánh thay đổi về hoạt động của Human Act Prize hoặc yêu cầu pháp luật. Phiên bản cập nhật sẽ được công bố trên website. Trường hợp thay đổi làm phát sinh mục đích xử lý mới cần sự đồng ý theo pháp luật, Human Act Prize sẽ thực hiện việc thông báo/xin sự đồng ý phù hợp trước khi xử lý cho mục đích đó.

Trang web và các thông tin chúng tôi đưa lên mạng có thể bao gồm các liên kết đến các trang web, plug-in và ứng dụng của bên thứ ba. Nhấp vào các liên kết đó các ứng dụng đó hoạt động có thể sẽ cho phép các bên thứ ba thu thập hoặc chia sẻ dữ liệu của bạn. Chúng tôi không kiểm soát các trang web của bên thứ ba này và không chịu trách nhiệm về chính sách bảo mật của họ. Khi bạn rời khỏi trang web của chúng tôi, chúng tôi khuyến khích bạn đọc chính sách bảo mật của mọi trang web mà bạn truy cập.

Bất cứ khi nào các ứng cử viên cung cấp dữ liệu cá nhân của mình, chúng tôi sử dụng thông tin của bạn phù hợp với tất cả các luật hiện hành của Việt Nam liên quan đến việc bảo vệ thông tin đó. 

Chính sách này có thể được sửa đổi hoặc cập nhật theo thời gian và bất kỳ sửa đổi nào sẽ được đăng lên trang này. Vì vậy, vui lòng hãy kiểm tra lại thường xuyên.

Chúng tôi là Công ty cổ phần VCCorp được đăng ký tại Việt Nam theo mã số doanh nghiệp 0101871229. Chúng tôi có văn phòng tại Số 1 phố Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Nếu bạn muốn yêu cầu thêm thông tin về chính sách bảo mật hoặc thông tin liên quan đến việc bảo vệ dữ liệu của chúng tôi, hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin địa chỉ và đầu mối liên hệ dưới đây. Thông tin địa chỉ và đầu mối liên hệ khác (nếu có) được cập nhật tại trang Liên hệ/Thông tin chính thức của Human Act Prize.

FAO: Human Act Prize

Địa chỉ: Số 1 phố Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Email: humanactprize@vccorp.vn

Điện thoại: 024.73095555

Tùy theo biểu mẫu và cách bạn tương tác với Human Act Prize, dữ liệu được thu thập có thể gồm:

- Thông tin nhận dạng và liên hệ như họ tên, đơn vị làm việc/nghề nghiệp, chức danh (nếu có), email, số điện thoại;

- Thông tin về dự án, sản phẩm/dịch vụ, sáng kiến hoặc cá nhân được đề cử/đăng ký;

- Hình ảnh, video, tài liệu, số liệu, mô tả và các nội dung do người đăng ký chủ động cung cấp;

- Thông tin trao đổi, phản hồi, yêu cầu hỗ trợ và lịch sử liên hệ với Human Act Prize;

- ữ liệu kỹ thuật cần thiết cho việc vận hành, an toàn và bảo mật website/hệ thống, nếu hệ thống thực tế có thu thập.

Human Act Prize không yêu cầu người dùng cung cấp dữ liệu cá nhân nhạy cảm nếu không cần thiết cho mục đích của Giải thưởng. Người đăng ký không nên đưa dữ liệu cá nhân nhạy cảm của mình hoặc của người khác vào các trường nội dung tự do, trừ khi thực sự cần thiết và có căn cứ phù hợp.

3.3 Chúng tôi chỉ thu thập dữ liệu trực tiếp từ bạn hoặc thông qua bên thứ ba (xem phần Bên thứ ba bên dưới).

Dữ liệu có thể được thu thập:

- Trực tiếp từ bạn khi điền biểu mẫu, gửi Hồ sơ, email, tin nhắn, gọi điện hoặc trao đổi với Human Act Prize;

- Từ tổ chức/cá nhân đề cử hoặc đại diện dự án khi họ cung cấp thông tin phục vụ việc đề cử, đăng ký và tổ chức Giải thưởng;

- Từ nguồn công khai hoặc nguồn hợp pháp khác khi cần xác minh Hồ sơ, với phạm vi phù hợp với mục đích xử lý.

Dữ liệu được xử lý cho một hoặc nhiều mục đích sau:

- Tiếp nhận, quản lý, xác minh và xử lý Hồ sơ;

- Liên hệ với người đăng ký, người đề cử, đơn vị thực hiện hoặc đầu mối dự án;

- Thẩm định, chấm giải, tổ chức các vòng đánh giá và sự kiện của Giải thưởng;

- Công bố kết quả và truyền thông về dự án, đơn vị tham gia và Giải thưởng trong phạm vi nội dung được công khai;

- Lưu trữ phần nội dung công khai trong kho tư liệu Human Act Prize;

- Tiếp nhận phản hồi, giải quyết yêu cầu/khiếu nại và cải thiện hoạt động của Human Act Prize;

- Bảo đảm an toàn, bảo mật, phòng ngừa gian lận, xử lý sự cố và thực hiện yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc nghĩa vụ pháp lý khác.

Human Act Prize chỉ công khai dữ liệu cá nhân trong phạm vi cần thiết cho mục đích đã thông báo và phù hợp với nội dung Hồ sơ được xác định là phần công khai. Thông tin liên hệ nội bộ không mặc nhiên được đưa lên website hoặc các kênh truyền thông.

Dữ liệu có thể được cung cấp/chia sẻ trong phạm vi cần thiết cho:

- Ban Tổ chức, bộ phận vận hành, Hội đồng thẩm định/Hội đồng giám khảo;

- VCCorp và các nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật, lưu trữ, vận hành hệ thống theo nhiệm vụ được giao;

- Cơ quan báo chí, đơn vị truyền thông và đối tác phối hợp để sản xuất/phát hành nội dung về dự án và Giải thưởng, chủ yếu đối với phần nội dung đã được xác định là công khai;

- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc chủ thể khác khi pháp luật yêu cầu/cho phép hoặc khi cần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp theo quy định pháp luật.

Nhà tài trợ hoặc đối tác của Human Act Prize không mặc nhiên được sử dụng email, số điện thoại hoặc dữ liệu liên hệ của người tham gia cho hoạt động quảng cáo/tiếp thị độc lập của họ. Nếu có nhu cầu xử lý cho mục đích độc lập khác, việc xử lý phải có căn cứ phù hợp và được thông báo/xin ý kiến riêng khi pháp luật yêu cầu.

Website Human Act Prize có thể chứa liên kết, plug-in hoặc nội dung dẫn tới website/dịch vụ của bên thứ ba. Khi bạn chủ động truy cập các dịch vụ đó, hoạt động xử lý dữ liệu của bên thứ ba có thể chịu chính sách riêng của họ. Human Act Prize không kiểm soát hoạt động độc lập của website/dịch vụ bên thứ ba ngoài phạm vi do Human Act Prize quản lý hoặc thuê cung cấp dịch vụ.

6.2 Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn cho bên thứ ba hoặc cho phép bên thứ ba liên hệ với bạn mà không có sự cho phép của bạn.

6.3 Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu của bạn với bên thứ ba khi chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý phải làm như vậy hoặc chúng tôi đã xác định được cơ sở pháp lý hợp lệ. Chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn mà không cần sự hiểu biết hoặc đồng ý của bạn khi được pháp luật yêu cầu hoặc cho phép.

6.4 Khi bạn đã cho chúng tôi biết rằng bạn đồng ý cho chúng tôi làm như vậy, chúng tôi cũng sẽ sử dụng thông tin này:

6.4.1 Để cung cấp cho bạn thông tin về các hoạt động khác tương tự như những gì bạn đã quan tâm trước đó; và

6.4.2 Để cung cấp cho bạn thông tin về các chiến dịch hoặc hoạt động mà chúng tôi cảm thấy có thể bạn quan tâm.

Xin lưu ý rằng khi bạn đã đồng ý cho chúng tôi chia sẻ thông tin của bạn cho bên thứ ba, bạn nên kiểm tra chính sách bảo mật của họ. Nếu bạn có bất kỳ lo ngại nào về cách bên thứ ba sử dụng thông tin của bạn, vui lòng liên hệ trực tiếp với họ.

Dữ liệu được lưu trong thời gian phù hợp với mục đích xử lý, thể lệ/quy trình của Giải thưởng và yêu cầu pháp luật. Phần nội dung Hồ sơ đã công khai có thể được lưu dài hạn trong kho tư liệu Human Act Prize theo mục đích nêu tại Quy định chung.

Đối với dữ liệu liên hệ và dữ liệu chỉ dùng cho vận hành nội bộ, Human Act Prize/VCCorp sẽ xem xét xóa, hủy, ẩn danh hoặc ngừng xử lý khi không còn cần thiết cho mục đích tương ứng, trừ trường hợp cần tiếp tục lưu theo quy định pháp luật, để giải quyết khiếu nại/tranh chấp hoặc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp.

Bạn có thể thực hiện các quyền đối với dữ liệu cá nhân của mình theo quy định pháp luật, bao gồm yêu cầu được biết, truy cập, chỉnh sửa, rút lại sự đồng ý, yêu cầu xóa/hạn chế xử lý hoặc phản đối xử lý trong các trường hợp pháp luật cho phép. Yêu cầu được gửi tới đầu mối Human Act Prize theo thông tin tại Mục 2. Để bảo vệ dữ liệu, chúng tôi có thể yêu cầu thông tin cần thiết để xác minh danh tính và phạm vi yêu cầu. Việc thực hiện yêu cầu có thể bị giới hạn trong các trường hợp pháp luật quy định.

Human Act Prize/VCCorp áp dụng các biện pháp quản lý và kỹ thuật phù hợp nhằm hạn chế truy cập, sử dụng, thay đổi, mất mát hoặc tiết lộ dữ liệu trái phép. Quyền truy cập dữ liệu được giới hạn theo chức năng, nhiệm vụ và nhu cầu xử lý. Khi phát hiện sự cố liên quan đến dữ liệu cá nhân, các bên có trách nhiệm xử lý và thực hiện nghĩa vụ thông báo/báo cáo theo quy định pháp luật áp dụng.

Chính sách này có thể được cập nhật để phản ánh thay đổi về hoạt động của Human Act Prize hoặc yêu cầu pháp luật. Phiên bản cập nhật sẽ được công bố trên website. Trường hợp thay đổi làm phát sinh mục đích xử lý mới cần sự đồng ý theo pháp luật, Human Act Prize sẽ thực hiện việc thông báo/xin sự đồng ý phù hợp trước khi xử lý cho mục đích đó.