Việt Nam đang bước vào giai đoạn cách mạng công nghiệp hóa lần thứ 4 và hoạt động đổi mới sáng tạo toàn diện. Nơi được áp dụng nhiều nhất các các chính sách và hoạt động đổi mới sáng tạo đó chính là trường học. Tuy nhiên, hoạt động đổi mới sáng tạo đặc biệt là số hóa và tự động hóa trong quá trình giảng dạy trong các nhà trường còn chậm. Vì vậy, ông Phạm Vũ Luyến - giám đốc công ty IMK Việt Nam đã quyết định triển khai chương trình đổi chuyển đổi số, mới sáng tạo cho các trường học trong hệ thống giáo dục Quốc gia. Mô hình này đã đem lại nhiều lợi ích và khắc phục được những hạn chế còn tồn tại trong việc chuyển đổi số tại các nhà trường.

Phần 1

Bối cảnh ra đời của dự án

Việt Nam đang bước vào giai đoạn cách mạng công nghiệp hóa lần thứ 4 và hoạt động đổi mới sáng tạo toàn diện. Nơi được áp dụng nhiều nhất các các chính sách và hoạt động đổi mới sáng tạo đó chính là trường học. Tuy nhiên, hoạt động đổi mới sáng tạo đặc biệt là số hóa và tự động hóa trong quá trình giảng dạy trong các nhà trường còn chậm.

Theo nghiên cứu 100 trường học cấp 1,2,3 và cao đẳng, đại học tại các tỉnh thành cả 3 miền của công ty IMK, công ty chuyên cung cấp công nghệ vị nhân sinh chuyển đổi số và tự động hóa, tỷ lệ các trường học triển khai số hóa tài liệu hỗ trợ công tác giảng dạy chỉ mới đạt 30-35%. Việc không chuyển đổi số hóa trong nhà trường gây nên rất nhiều bất cập như:

- Thiếu tính tương tác: Nhà trường thiếu một kênh thông tin thống nhất, gây khó khăn trong việc trao đổi thông tin giữa nhà trường và phụ huynh, học sinh. 100% website của trường chỉ hoạt động 1 chiều - nhà trường đăng tải các hoạt động, thông báo.

- Phân tán nguồn lực: Để có thể thông báo trao đổi qua lại giữa nhà trường và phụ huynh, học sinh cần phải sử dụng website, nền tảng, ứng dụng khác nhau hoặc mua giải pháp của nhiều doanh nghiệp. Phụ huynh, học sinh và nhà trường tốn trung bình 1,5-2 tiếng mỗi ngày cho zalo chat để trao đổi về việc học của con. Điều này gây tốn kém quỹ thời gian, mất mát thông tin từ đó làm giảm hiệu quả quản lý và hơn nữa là tốn kém chi phí Quốc gia.

- Khó tiếp cận nguồn xã hội hóa dồi dào: Nhà trường bỏ lỡ nhiều cơ hội hợp tác và phát triển với doanh nghiệp do mọi hoạt động đều đưa lên nhóm zalo, facebook, ứng dụng…

- Giảm hiệu quả học tập: Học sinh phải phải học tập và tìm kiếm tài liệu trực tiếp trên các trang mạng xã hội như facebook, youtube, zalo,... dễ bị phân tâm trong quá trình học, tiếp cận các nguồn tài liệu không chính thống, sai lệch hoặc xem được những hình ảnh, video không phù hợp lứa tuổi.

Đứng trước những bất cập đó, các nhà trường cần có một giải pháp hỗ trợ chuyển đổi số, tự động hóa và ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong công tác quản lý và giảng dạy. Đồng thời, phụ huynh, học sinh cũng cần một kênh kết nối và hỗ trợ giảng dạy, học tập nhất quán, đồng bộ, dễ tiếp cận để nâng cao hiệu quả học tập trao đổi, ít tốn thời gian và chi phí.

Khi Việt Nam diễn ra đại dịch Covid - 19 năm 2021, ông Phạm Vũ Luyến - giám đốc công ty IMK Việt Nam đã thử nghiệm thành công số hóa và chuyển đổi số thành công tại trường cấp 1 Vân Canh, Hoài Đức. Vì vậy, ông quyết định triển khai chương trình đổi mới sáng tạo cho các trường học trong hệ thống giáo dục Quốc gia.  

Phần 2

Sáng kiến - phát kiến của dự án

Giải pháp số hóa giáo dục trên nền tảng website được IMK triển khai trên danh nghĩa cá nhân kết hợp với doanh nghiệp IMK nơi ông công tác để tài trợ cho các trường theo hình thức phi lợi nhuận. Sáng kiến là một nền tảng website mô hình Mạng xã hội Mini (MXH Mini) tích hợp 6 giải pháp:

- Web Automation làm trung tâm được tích hợp các công nghệ tự động hóa nội dung, tự động hóa quảng cáo, tự động hóa SEO...: Giải pháp hỗ trợ giáo viên số hóa tài liệu giảng dạy và thực hiện các công tác truyền thông, tuyên truyền.

- MXH Mini: Giải pháp tạo sân chơi học tập, nghiên cứu, thể thao, văn hóa... lành mạnh cho học sinh, nơi giúp hỗ trợ công tác giảng dạy, phát triển thương hiệu cá nhân cho giáo viên.

- Marketing Automation: Giải pháp hỗ trợ công tác truyền thông tới phụ huynh, học sinh

- Chat: Giải pháp hỗ trợ kết nối nhà trường, giáo viên với phụ huynh và học sinh

- Thanh toán: Giải pháp hỗ trợ các vấn đề học phí, chi phí phát sinh rõ ràng minh bạch

- CRM: Giải pháp quản lý giáo viên, phụ huynh, học sinh và đối tác

Nền tảng này đã khắc phục được những nhược điểm của những mô hình truyền thống như: tiếp cận được đa dạng các đối tượng, có thể tương tác 2 chiều, quản lý thông tin giáo dục hiệu quả, an toàn, tiết kiệm hơn và đáp ứng được những nhu cầu thiết yếu trong vấn đề đổi mới sáng tạo mà Việt Nam đang hướng tới.

Phần 3

Mục tiêu - tầm nhìn dự án

Mục tiêu

Mục tiêu ngắn hạn: 

- Năm 2024: Tài trợ thí điểm 5 điểm trường

- Năm 2025: Tài trợ được 100 trường học tại Hà Nội

- Năm 2026: Tài trợ được 1000 trường học trên khắp Việt Nam

- Năm 2027: Tài trợ được 3000 trường học trên khắp Việt Nam

- Năm 2028: Tài trợ được 6000 trường học trên khắp Việt Nam

Mục tiêu dài hạn: Đổi mới sáng tạo dạy và học cho hệ thống trường học trên toàn quốc. Từ đó giúp hỗ trợ công tác giảng dạy và tối ưu thời gian, chi phí của nhà trường. 

Tầm nhìn

Thông qua mô hình nền tảng MXH Mini, ông Phạm Vũ Luyến và công ty IMK mong muốn giải quyết được thực trạng chậm trễ trong hoạt động đổi mới sáng tạo số hóa và tự động hóa hoạt động giảng dạy tại các trường học, từ đó giảm bớt gánh nặng về chi phí trong công cuộc đổi mới sáng tạo trong lĩnh vực giáo dục mà vẫn nâng cao được chất lượng dạy và học trong nhà trường. 

Phần 4

Quá trình triển khai - Phạm vi - Chi phí của dự án

Quá trình triển khai - Phạm vi thực hiện

Chương trình Số hóa giáo dục của IMK triển khai với các hoạt động tài trợ thí điểm giải pháp số hóa và tự động hóa tại các trường học.

Năm 2020: Tài trợ thí điểm lần 1 cho 1 trường Tiểu Học tổng giá trị 30.000.000VND

Năm 2024: Tài trợ thí điểm lần 2 cho 2 trường tổng giá trị: 300.240.000 VND

Chi phí

Công ty IMK tài trợ 100% chi phí hệ thống công nghệ và hỗ trợ đào tạo nhà trường, giáo viên có thể tự số hóa tài liệu giảng dạy.

Ngoài ra, các chi phí dịch vụ trả phí hàng năm bao gồm:

- Cloud: 1.320.000đ/1 năm

- Tên miền: 200.000đ-600.00đ/1 năm

- SSL: 200.000đ/1 năm

- Email: Sử dụng nền tảng email Domain miễn phí Google 100TB

Phần 5

Kết quả đạt được

Dự án đã giúp cải thiện được những vấn đề trong quá trình chuyển đổi số giáo dục tại các nhà trường:

- Giảm bớt gánh nặng về chi phí trong công cuộc đổi mới sáng tạo hoạt động dạy và học.

- Nâng cao chất lượng dạy và học.

- Giúp nhà trường quản lý các hoạt động giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh. Hơn nữa có cơ hội thu hút được nguồn lực xã hội hóa của các tổ chức, doanh nghiệp.

- Giảm tải áp lực cho phụ huynh. Thông qua chương trình, các phụ huynh cũng có thể nắm bắt các hoạt động học tập của con tại trường.

Phần 6

Tiềm năng nhân rộng mô hình

Mô hình số hóa giáo dục của IMK đang có tiềm năng nhân rộng rất lớn tại Việt Nam. Với mục tiêu tiếp cận hơn 6.000 trường học trong vòng 5 năm tới, chiếm khoảng 20% tổng số trường, mô hình đã nhận được nhiều tín hiệu tích cực. Các yếu tố thuận lợi bao gồm:

Sẵn sàng về công nghệ: Hầu hết các trường đã số hóa tài liệu, có đội ngũ giáo viên thành thạo công nghệ và sở hữu website.

Nhu cầu cao: Nhà trường có nhu cầu thực tế về đổi mới và số hóa.

Chính sách hỗ trợ: Chính phủ đang khuyến khích đổi mới sáng tạo trong giáo dục.

Thành công ban đầu: Mô hình đã được triển khai thành công tại một số trường và được đánh giá cao.

Quy trình triển khai nhanh gọn: Việc triển khai mô hình cho một trường chỉ mất khoảng 8 tiếng.

Chi phí hợp lý: Chi phí xây dựng và duy trì mô hình nằm trong khả năng của hầu hết các trường.

Tiềm năng phát triển: Công nghệ có thể được nâng cấp và kết hợp với trí tuệ nhân tạo để nâng cao hiệu quả dạy và học.